Kontakt

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit, einschliesslich unserer Website www.b-oe.ch, bearbeiten. Insbesondere erteilen wir Ihnen Auskunft darüber, warum, wie und wo wir welche personenbezogenen Daten verarbeiten. Darüber hinaus informieren wir über die Rechte derjenigen, deren Daten wir verarbeiten. Für einzelne oder zusätzliche Tätigkeiten können ergänzende Datenschutzerklärungen und andere rechtliche Dokumente, wie etwa Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), Nutzungsbedingungen oder Teilnahmebedingungen gelten.

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

büro ö ag, Haus zur Quelle, Burggraben 27, CH-9000 St.Gallen

büro ö heiden gmbh, Oberer Werdbüchel 9, CH-9410 Heiden

T +41 71 222 58 15, info@b-oe.ch

Bei Fragen oder Anliegen zur Datenbearbeitung dürfen Sie sich gerne bei uns melden.

Rechtsgrundlage:

Als Rechtsgrundlage für die Bearbeitung der Personendaten dient das schweizerische Datenschutzrecht, insbesondere das Bundesgesetz über den Datenschutz (Datenschutz, DSG) und die Verordnung über den Datenschutz (Datenschutzverordnung, DSV).

Zweck der Bearbeitung von Personendaten:

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich nur, soweit dies für unsere Geschäftstätigkeit erforderlich ist. Zweck der Bearbeitung von Personendaten ist die Erbringung unserer Leistungen aus den Bereichen Steuerberatung, KMU-Beratung, Abschlussberatung, MWST, Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und dem übrigen Treuhandwesen.

Umfang der Bearbeitung von Personendaten:

Für unsere Geschäftstätigkeit werden die folgenden Kategorien von Personendaten bearbeitet:

• Stammdaten (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail etc.)
• Persönliche Informationen (z. B. Zivilstand, familiäre Verhältnisse, Geburtsdatum, Nationalität, Beruf, AHV-Nummer, etc.)
• Finanzangaben (z. B. Bankverbindungen, Beteiligungen, etc.)
• Mandatsbezogene Daten (z. B. Statuten, Protokolle, Buchhaltungsdaten, Steuerinformationen, Mitarbeitendendaten, etc.)
• Daten aus dem Internet wie z. B. Handelsregisterdaten etc.
• Unter diesen Daten können sich auch besonders schützenswerte Personendaten befinden. Dabei handelt es sich z. B. um Angaben zur Gesundheit oder religiösen Ansichten einer Person. Insbesondere wenn wir Personal-, Lohn-, Buchhaltungs- oder Steuererklärungsdienstleistungen erbringen können besonders schützenswerte Personendaten bearbeitet werden.
• Daten die über unsere Webseite gespeichert werden (IP Adresse, Browser User Agent & Referrer IP Adresse)

Empfänger von Personendaten:

Empfänger der Daten sind vor allem unsere Kunden, staatliche Einrichtungen, Ämter, Sozialversicherungen und Versicherungen für die wir die erforderlichen personenbezogenen Daten gemäss Auftrag bearbeiten.

Datenweitergabe an Dritte:

Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist, wenn diese Dritten Leistungen für uns erbringen, wenn für uns eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung besteht oder wenn eine Einwilligung erteilt wurde.

Wir nutzen bspw. einige Dienstleistungen Dritter, insbesondere IT-Dienstleistungen (z. B. Hosting- oder Supportleistungen), Leistungen der Post, von Banken, von externen Fachleuten, Beratern usw. Dabei können diese Dienstleister im erforderlichen Umfang auch Personendaten bearbeiten oder wenn kein Zweck zur Bearbeitung von Personendaten besteht, ist es möglich, dass sie bei Ihrer Tätigkeit Einsicht in diese haben.

Dauer der Aufbewahrung von Personendaten:

Personendaten werden während jener Dauer, die für den jeweiligen Zweck bzw. die jeweiligen Zwecke oder es gesetzlich erforderlich ist, bearbeitet und/oder aufbewahrt. Dabei halten wir uns an das Datenschutzgesetz oder andere Rechtsgrundlagen.

Datensicherheit:

Zum Schutz Ihrer Personendaten setzen wir dem jeweiligen Risiko angemessene, entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen um wie z. B. Schulungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung der Datenübertragung, IT- und Netzwerksicherheitslösungen und Kontrollen. Wir können jedoch keine absolute Datensicherheit gewährleisten.

Rechte der betroffenen Personen:

Werden Personendaten von Ihnen bearbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DS-GVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Auskunftsrecht:

Sie haben das Recht Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten und in welchem Umfang wir von Ihnen bearbeiten und speichern.

Recht auf Berichtigung:

Sie haben das Recht Ihre Personendaten zu berichtigen.

Recht auf Einschränkung der Bearbeitung:

Sie haben das Recht die Bearbeitung Ihrer Personendaten einzuschränken.

Recht auf Löschung:

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten.

Recht auf Datenübertragung:

Sie haben das Recht auf die Herausgabe oder Übertragung einer Kopie Ihrer Personendaten in einem geläufigen Format.

Widerspruchsrecht:

Sie haben das Recht der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu widersprechen.

Recht auf Beschwerde:

Sie haben das Recht Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche auf dem Rechtsweg durchzusetzen oder Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu erheben. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Wir können die Ausübung der Rechte von betroffenen Personen soweit rechtlich zulässig aufschieben, einschränken oder verweigern.

Änderung der Datenschutzerklärung:

Wir behalten uns die jederzeitige Änderung dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich vor.

büro ö ag, 01.09.2023

büro ö heiden gmbh, 01.09.2023